在一些填表场景中,我们可能希望能预设编号规则,填表人填写表单时自动生成专属编号,比如学号、会员号、预约桌号、准考证号…无需管理人员再一一手动去编号维护。这时,就需要用到“自动编号”功能了。
表单大师“自动编号”功能不仅支持按年月日时间来编号,还可以自定义按照字母/数字或者添加表单中的字段设置复杂的编号规则,接下来我们一起看看具体的设置方法。
设置方法
在表单中添加一个“单行文本”字段,接着在右侧属性设置栏勾选“自动编号”就可以开始进行设置了。

TIPS:旗舰版及以上版本可启用自动编号功能。
点击输入框右侧的“编辑”按钮进入到自动编号规则的设置页面。

表单大师已经为你提供了多种由数字或英文字母组成的编码方式,例如“4位年份、二位年份、月份、日期”等,除此之外还支持添加流水号和常量等,你可以自定义组成任何形式的编号规则。如“年月日+流水号”、“门店+年月日+流水号”、“字母+门店+流水号”等等。

编码规格说明
- 4位数年份:生成编号效果(示例):2020
- 2位数年份:生成编号效果(示例):20
- 2位数月份:生成编号效果(示例):10
- 2位数日期: 生成编号效果(示例):21
- n位流水号:n表示流水号位数(1-9位),如n输入3,则生成编号效果:001、002...
- n为随机数:即系统自动生成一串随机数,n表示可自定义数位(1-9位),如n输入3,则生成编号效果:278、459
- 表单中的字段值:选择表单中的字段名称即可,选择姓名则生成编号效果:张三
- 常量:即可输入英文字符或数字,最多8位。生成编号效果(示例):AZ、W01...
编码格式可以将以上多种规格任意组合使用,例如编码规则:2位年份 门店名称 3位流水号,生成编号效果:20武汉店001
选中一段编码后,点击右侧的“添加”,就会自动添加到输入框内,鼠标移至“编码”上可以进行删除操作,也可拖动顺序进行自定义排序。

TIPS:编码方式中“流水号”只能添加一次,并且只能放在最尾端。
设置完成后,点击确定保存,则自定义编号规则设置完毕。

这样,填写表单时,你会发现设置了编号规则的单行文本字段会处于不可编辑状态,无需输入,提交表单就能按照规则自动生成相应的编号,进入表单数据页面即可查看编号。

立即体验
自动编号功能可以应用在非常多的场景下, 快快动手试一试吧~