表单中设置邮件提醒，可以实现给填表人或者指定邮箱发送邮件，及时掌握表单数据反馈情况，还可以通过邮件给你的客户发送生日祝福，各类促销通知信息等，下面，我们一起来看看关于邮件功能的使用方式以及一些使用邮件的须知事项。

添加邮件提醒

邮件提醒功能类似于短信提醒，只是将短信提醒的方式更换成以邮件的形式发送，更好的满足不同场景不同人群的使用需求。例如一些报名表和在线订单，通过设置邮件提醒，可以将客户填写的信息发送至客户的邮箱作为信息备份，以防信息丢失。

1.设置入口

选中表单，点击表单设置>>提醒>>邮件提醒 即可进行设置。

2.设置邮件提醒

进入到"邮件提醒"设置页面，可根据自身需求进行邮件提醒设置，具体主要分为6大设置:

提醒名称：提醒名称用于设置多个邮件提醒时标记识别，下发时不会显示提醒名称，仅在表单设置页面显示。

发送给：即接收邮件的对象，可以是固定的邮箱地址也可以是表单中的邮箱地址。

邮件标题：即发送邮件显示的标题，在邮箱收件处显示，支持添加表单内字段，作为动态标题，实现不同的收件人看到的邮件标题也不同。

提醒内容：自定义邮件内容，支持动态内容显示，点击"插入表单字段"即可在内可以插入表单中的字段作为动态内容，实现智能提醒。

发送时间：即何时进行邮件下发，可根据自身需求勾选发送时间。

发送条件：满足条件才触发提醒，不勾选则无条件限制，勾选"发送条件"可自定义设置，支持多条件设置。

TIPS：如需将邮件发送给表单中的邮箱地址，那么在表单中要有"电子邮箱"字段。

设置完成后，点击保存，邮件会自动进入审核环节，耐心等待审核结果，审核通过就可以正常使用。注意审核过程中不要随便修改，修改后需要重新提交审核 。

 TIPS：发送邮件需当前账户内有邮件配额数量

群发邮件

通过数据页面，不仅可以勾选指定的客户一键群发营销邮件，还可以将勾选的数据发送到不同邮箱，例如一些跟单信息，销售订单等，通过设置邮件群发可以提醒团队成员及时跟进客户信息。

群发邮件支持"按模板发送"以及"发送固定内容"：

按模板发送

按模板发送需要在帮BOSS营销邮件中编辑好营销邮件模板然后进行发送，营销邮件与邮件提醒功能性质不同，属于帮BOSS旗下另一款产品，这里仅讲解群发邮件的提醒功能，如想了解营销邮件的使用方法，点击跳转至帮BOSS营销邮件帮助文档。

发送固定内容

发送固定内容指将固定的邮件内容以及勾选的数据信息一并发送到指定的邮箱内，起到提醒的作用。

选择发送固定内容，填写邮箱地址，支持添加多个邮箱地址，在中间的空白框内输入邮件内容，点击发送邮件即可。

收到的邮件中就会看到邮件内容以及表单中的数据信息。

TIPS：从发送固定内容处发出的邮件无需审核，直接发送。

邮件使用须知

邮件资费

邮件功能同短信功能一致，发送邮件也需要消耗邮件配额数量，每发送一封邮件，系统相应也会扣除一条配额。表单大师目前有三种邮件的资费套餐，可以根据需求付费购买邮件配额，邮件套餐购买入口：营销邮件>>账户>>账户概况。

资费：0.03元/封，购买邮件数量越多越划算哦

邮件审核发送

• 在表单设置页面创建邮件提醒后，点击保存提交后后即进入审核后台。一经进入审核状态（审核中、已通过或未通过），邮件提醒设置不可再次编辑修改。审核通过后可进行发送；审核中或未通过，则无法进行修改、发送操作，仅能删除。
• 审核未通过，邮件提醒状态栏会显示未通过原因，根据失败原因修改邮件内容后再次提交审核即可。
• 后台人工审核需要时间，在工作时间内（工作日9:00-18:00）约1个小时左右能完成审核，非工作时间会延长，使用邮件提醒功能时要注意把握审核时间。

账户邮件管理

通过营销邮件>>账户可查看当前账户内邮件使用详情以及邮件购买记录，还可以申请购买发票。

邮件详情

营销邮件页面点击"第三方通知邮件"可以查看当前帐号所有邮件发送记录，其中包括邮件的发送时间、内容、计费条数等信息。

TIPS：仅保留最近6个月的邮件发送记录

邮件购买记录

邮件购买记录包括购买时间、套餐、数量、金额、支付状态等信息，未付款的订单信息也会在此处显示，可进行付款或删除订单这两项操作。

如果你还有别的需求，例如想要使用邮件发送邀请函或客户调查，那么可以使用帮BOSS营销邮件制作精美的邮件，更利于营销转化。且无需再次注册，表单大师账号可直接登录，营销邮件具体使用方法，点击跳转至帮BOSS营销邮件帮助文档。