报表是表单大师的一个重要功能模块，报表的主要作用是分析表单内收集到的数据，并将分析的结果用图像的形式呈现出来。报表设计页面采用所见即所得的操作方式，通过设置报表组件，即可轻松设计出一个专业的图形化报表。

报表设计页面分为两个主要区域，左侧是导航设置区域，右侧是报表预览区域。左侧的导航设置区域包含以下几步报表设置的向导：

1. 设置报表

设置报表的名称和描述信息及表头的颜色和高度，是否可以导出数据和是否自动缓存报表结果。 

• 标题：在此输入报表的名称。
• 描述：报表的详细说明。
• 允许用户导出数据：如果勾选，将在报表查看页面将显示“导出”按钮；如果不勾选，将不允导出数据。
• 自动缓存统计结果： 如果勾选，表单大师将自动缓存上一次报表的查询结果，可以提高页面打开的速度。（此时在报表查看界面的右下角会显示报表的统计时间，您可以点击“获取实时统计数据”链接来获取最新的报表数据）；如果不勾选，表单大师将不会缓存报表统计结果，而会实时更新数据，在数据量较大时报表显示可能比较缓慢。对统计结果实时性要求不高的报表可勾选此选项。
• 表头颜色：默认表头颜色为蓝色，点击选择框可根据表单大师提供的色板自定义表头颜色。
• 表头高度：默认表头高度为40，分别点击数字前后方的”+”号或 “-“ 号可自定义表头高度，当表头高度为0时，则可以隐藏表头。

2. 选择数据

选择报表的来源数据，可以是一个表单中搜集到的所有数据或满足条件的数据。

• 为报表选择来源数据，数据源只能来源于一个表单，可以是一个表单内的所有数据或者部分数据，但数据源不能同时来源于多个表单。
• 选择“所有数据”时，此表单提交的所有数据都将作为报表的数据源；
• 选择“条件数据”时，可以对来源数据设置过滤条件，只有满足条件的数据才会作为报表的数据源。
• 当字段为日期类型时，值可以是’YYYY-MM-DD’格式的普通日期，也可以选择动态日期
• 当字段为文件大小时，输入的条件值将以’MB’为单位。

TIPS:当更换报表数据来源的表单时，报表中的报有组件将被清空。

3. 添加组件

报表组件是报表的最小组成单元，每个报表都由多个报表组件组合而成。向报表中添加报表组件，如图表、表格、统计数字等，并设置组件的排列方式。

您可以通过如下几种方式向报表中添加组件：

•点击或拖动相应的报表组件至报表预览区域。

•在报表预览区域中选择已有的某个报表组件，然后点击右下角的“+”按钮进行复制，从而得到一个新的报表组件。

报表组建介绍

图表组件——饼状图、柱状图、线性图

• 饼状图：以饼状显示数据的分布情况，会显示数量和百分比;
• 柱状图：与饼状图类似，以柱状显示数据的分布情况，只会显示数量;
• 线性图：与饼状图和柱状图不同，线性图显示的是来源字段的数据量随着时间的变化趋势，会自动根据选择的时间范围进行分组。
  

统计组件

如果需要统计某个字段提交值的占比情况，可以采用统计组件，统计组件可以统计任何类型的字段。

普通字段的统计图表：

包含评分信息的组合单选框的统计图表：

数字组件

数字组件可以对数字、价格、单选框、复选框、下拉框字段及提交数据量进行运算和计数。对于数字和价格类型的字段支持求和、平均值、计数、最大值和最小值的运算，对于其它类型只支持计数运算。

文本组件

文本组件主要是用来输入一些报表及组件的描述信息，文本组件没有来源字段，文本字段的描述支持HTML代码。

表格组件

以表格的形式对表单数据进行展现，支持分页和自定义显示字段。

高级组件

高级组件支持添加多个表单内字段进行多维度数据分析，类似Excel的透视表，具体业务可咨询客服

4. 设置组件

添加组件到报表预览页后，可以点击某个报表组件可对其进行属性设置，如针对图表组件可以设置图表类型、选择数据来源、统计类型等，不同的报表组件可以设置的属性项目也不一样。

报表组件是组成报表的最基本元素，表单大师支持的报表组件有图表、统计、数字、文本、表格。

5.发布设置

报表设置好了之后，最后一步就是发布报表了：

公开程度：设置报表的公开程度，可以设置为任何人都能访问或者给报表设置密码，凭密码访问，还可以设置登录才能访问，那么仅登录账号才能访问报表。

链接地址：即报表的链接地址，通过此链接可以打开报表，点击后方的“打开”可以直接打开报表。

嵌入网页：表单大师提供报表代码，将此代码复制粘贴到指定的网页中，可以将报表整体嵌入到网页内，使报表看上去就像是其中的一部分。

二维码：通过扫描二维码可以打开二维码，点击二维码下方的“小、中、大”可以根据使用场景下载合适的二维码大小。

• 禁止微信分享：勾选后，此报表无法在微信中分享
• 定时发送：勾选了定时发送，可以设置在某个时间点将报表发送给邮箱地址、手机号以及微信账户内

6.报表管理

在报表列表页面可以对创建的所有报表进行管理，如设置不同分组方便分类查看；也可以选择报表排序规则，甚至对某个报表进行修改、查看、复制及删除等设置。

报表分组

可以添加分组，对报表进行分门别类统一管理。

报表排序

可以根据创建时间、修改时间、报表名称来进行排序，报表较多时，能帮助我们快速整理报表。

报表操作

如果是选择的卡片式展示，则将鼠标移至某个表单名称，则可看到操作按钮，如查看、导出、也可点击“...”进行修改、复制及删除操作。

如果是选择的列表式展示，则直观可以看到“查看、导出、修改”操作，同样点击“…”可以选择更多操作。

查看：预览报表的效果

导出：如果报表勾选了“允许用户导出数据”，则可在报表查看页面点击导出按钮，导出表单数据

Tips：此操作和表单中导出数据明细一样，暂不支持导出报表页面效果图，建议可将报表页面嵌入到你自己的官网或数据展示页面。或者另存网页为pdf导出。

修改：在报表设计页面中打开此报表，可以对其报表结构进行修改 

复制：快速复制一张新的报表，可进行再次修改

删除：删除报表，同时会删除与报表有关的所有数据 

公开程度：选择公开报表才能被其他人可见，否则其他人无法查看此报表