提醒功能的应用场景非常广泛，当收集到新数据时，立即给指定成员推送提醒，及时查看数据情况；可以给填表人设置提醒，告知报名审核通过；还可以设置特定条件等，总而言之，设置提醒功能，可以极大地提高工作效率，用户体验也更好。

三种提醒方式

表单大师总共提供三种提醒方式，分别为：「微信提醒」、「邮件提醒」及「短信提醒」。

Tips:短信提醒及邮件提醒正常使用的前提，是账户内得有可用的短信或邮件量。

                                                        添加微信提醒

1.设置入口

选中表单，点击表单设置>>提醒>>微信提醒 即可进行设置。

2.设置微信提醒

进入到“微信提醒”设置页面，可根据自身需求进行微信提醒设置，具体主要分为6大设置:

提醒名称：提醒名称用于设置多个邮件提醒时标记识别，下发时不会显示提醒名称，仅在表单设置页面显示。

发送给：即接收微信提醒的对象，可以是固定的收件人（表单内子账户）也可以是填表人。

提醒内容：即短信提醒的内容，支持动态内容显示，点击“插入表单字段”即可在内可以插入表单中的字段作为动态内容，实现智能提醒。

发送时间：即何时进行微信消息下发，可根据自身需求勾选发送时间。

链接地址：将微信提醒发送给“填表人”时，支持添加一条链接地址，在微信中点击提醒时可以打开此链接。

发送条件：满足条件才触发提醒，不勾选则无条件限制，勾选“发送条件”可自定义设置，支持多条件设置。

设置完成后，点击保存，微信提醒会自动进入审核环节，耐心等待审核结果，审核通过就可以正常使用。注意审核过程中不要随便修改，修改后需要重新提交审核 。

TIPS：发送微信提醒给表单子账户需要绑定账号，发送给填表人需要绑定微信服务号。

添加邮件提醒

邮件提醒功能类似于短信提醒，只是将短信提醒的方式更换成以邮件的形式发送，更好的满足不同场景不同人群的使用需求。例如一些报名表和在线订单，通过设置邮件提醒，可以将客户填写的信息发送至客户的邮箱作为信息备份，以防信息丢失。

1.设置入口

选中表单，点击表单设置>>提醒>>邮件提醒 即可进行设置。

2.设置邮件提醒

进入到“邮件提醒”设置页面，可根据自身需求进行邮件提醒设置，具体主要分为6大设置:

提醒名称：提醒名称用于设置多个邮件提醒时标记识别，下发时不会显示提醒名称，仅在表单设置页面显示。

发送给：即接收邮件的对象，可以是固定的邮箱地址也可以是表单中的邮箱地址。

邮件标题：即发送邮件显示的标题，在邮箱收件处显示，支持添加表单内字段，作为动态标题，实现不同的收件人看到的邮件标题也不同。

邮件内容：自定义邮件内容，支持动态内容显示，点击“插入表单字段”即可在内可以插入表单中的字段作为动态内容，实现智能提醒。

发送时间：即何时进行邮件下发，可根据自身需求勾选发送时间。

发送条件：满足条件才触发提醒，不勾选则无条件限制，勾选"发送条件"可自定义设置，支持多条件设置。

TIPS：如需将邮件发送给表单中的邮箱地址，那么在表单中要有“电子邮箱”字段。

设置完成后，点击保存，邮件会自动进入审核环节，耐心等待审核结果，审核通过就可以正常使用。注意审核过程中不要随便修改，修改后需要重新提交审核 。

TIPS：发送邮件需当前账户内有邮件配额数量

添加短信提醒

表单的短信提醒功能非常有用，当表单收集到填表人数据，希望提醒特定人员查看数据反馈，或者及时告知填表人状态审核通过时，可以通过添加短信提醒实现以上场景。

1.设置入口

选中表单，点击表单设置>>提醒>>短信提醒 即可进行设置。

2.设置短信提醒

进入到"短信提醒"设置页面，可根据自身需求进行短信提醒设置，具体主要分为5大设置:

提醒名称：提醒名称用于设置多个短信提醒时标记识别，下发时不会显示提醒名称，仅在表单设置页面显示。

发送给：即接收短信的对象，也可以是填表者。

提醒内容：自定义短信内容，支持动态内容显示，点击"插入表单字段"即短信内可以插入表单中的字段作为动态内容，实现智能提醒。

发送时间：即何时进行短信下发。可根据自身需求勾选发送时间。

发送条件：满足条件才触发提醒，不勾选则无条件限制，勾选“发送条件”即可自定义设置，支持多条件设置。

设置完成后，点击保存，会显示短信在审核中，耐心等待审核结果，审核通过就可以正常使用了。注意不要随便修改，修改后需要重新提交审核 。

提醒短信效果