核销码可以看成一种电子凭证,如勾选了线下核销功能,则当填写完表单提交后会为填表者自动生成一串随机数字和条码,主办方使用手机扫码就可进行核销,数据后台也会记录核销状态。适用于现场签到、活动验票、礼品兑换等等场景。
设置方法
在表单设置页面>>扩展应用>>线下核销,开启“线下核销”即可开始自定义设置核销页面。
当填表者提交表单后就会自动获得一个唯一的核销码,保存好该核销码当需要进行核销时即可在核销页面进行核销兑换。
显示文案
核销码显示文案是指用户收到核销码时显示的提示语,支持自定义设置。
有效期
核销有效期支持“固定日期”、“动态日期”和“表单中的日期”三种,“固定日期”指设置一个指定日期,在该日期前均可核销;“动态日期”可设置表单提交后的x天内,更适合限时优惠券等营销场景;“表单中的日期”是指以表单中的日期字段来设置有效期;
发送链接
如果表单中包含手机字段,则提交表单获得电子核销码外,还可以将核销码以链接的形式发送到填表人手机上,核销码短信内容可自定义,支持插入表单内字段、设置签名。
通过手机短信收到的核销码,点击查看核销码界面,可以直接下载核销码保存至手机相册中,更方便保管,且不易遗漏。
Tips:在设置短信/邮件/微信提醒处,如果点击“插入${核销码}”,那么发送消息时,是查看核销码的短链接地址。
二次确认
勾选后,扫码后将出现数据详情,可先进行核实,点击确认核销后才完成核销。
核销多次
勾选了“每个核销码可核销多次”,通过在表单中添加“数字”字段,可设置每个核销码的使用次数。适用于美发店、健身房等会员管理场景。
表单中添加数字字段,设置默认值即可核销次数,也可设置填写关联,即不同会员的可核销次数不等。然后将字段属性“css名称”设置成hide(即填表用户看不见该字段)。
这样核销时会显示剩余可核销次数。
核销方式
目前支持核销页面输入数字核销、扫码核销两种方式。
输入数字核销:点击“核销页面”在搜索框内输入完整的核销码即可进行核销。
扫码核销:打开核销页面,用扫码枪或直接在表单大师小程序内扫码核销,即可进行核销并反馈核销结果:核销成功、核销错误(系统中不存在该核销码)、已核销过。
查询核销状态
在表单数据页面,选择“显示表单字段”勾选“核销状态”,就能看到每条数据的核销状态,还可以根据核销状态进行数据过滤筛选,方便掌握整体核销情况,也可以根据核销状态导出自己需要的数据。
核销码支持导入
对批量导入的数据,也可支持核销码导入。适合线下内部操作,比如报名活动,特约嘉宾,无需参与报名,直接入场签到。或者便利店通知用户领取快递,将核销码作为取货码使用。
设置步骤:
1、表单开启线下核销功能
2、数据页面,选择导入模板,在导入模板录入人员信息,以及一一对应的核销码(必须8位数字,否则会导入失败,自定义录入)
3、成功导入数据后,查看数据,即可看到核销码及核销码状态(此时为未核销)
这时,就可以通过短信群发给这些用户发送核销码了