电子合同的优势

• 比起传统的文件签署，电子合同可以解决纸质合同伪造公章的问题。电子合同的签署需要进行实名认证，无论你是代表个人还是企业，认证通过才能进行合同签署。

• 当下疫情阶段，跨地区的合同签署、公司内部间的合同传阅等操作都变得非常困难，影响企业运营时效。使用电子合同即可在线签署，整个流程速度快，成本低 比起纸质合同，电子合同不存在仓储成本高、打印、快递成本、维护保管这些问题。

• 纸质合同经常会遇到因为人为失误或其他原因发生了篡改、丢页等情况，导致审批与最终签署版本不一致的问题，电子合同一旦发起，无法更改任何内容，确保合同完整真实。                                                                                                                                          

 那么，具体表单中是如何使用电子合同的呢？跟着表姐一起往下看吧~

电子合同使用方法

1. 创建表单

首先创建一张表单，依据合同中需要填写的内容在表单中添加合适的字段，用来收集对应的数据信息，下面我们以表单大师“服务协议”合同为例进行演示说明。

2. 设置“电子合同”

1）实名认证

     打开表单设置页面>>扩展应用>>电子合同，可以看到“实名认证”。需要实名认证后才能进行下一步的设置。

   可用合同：指剩余可用合同数量，开启即送5份体验哦~

2)详细设置

实名认证完成后，可以对电子合同进行详细的设置，按要求设置合同模板、设定对应关系、选择签署方以及发起方身份等内容。 

Tips： 更多电子合同设置相关问题，可移步了解电子合同专题教学 

合同模板：启用“电子合同”需要上传合同模板，可稍后阅读了解合同模板制作方法。

3. 发起“电子合同”

1）如果详细设置选择的发起方式为“填表完后自动发起”则提交表单后会自动发起合同，进入合同签署页；如果选择的是“在表单后台手动发起”则需进入数据页面查看数据，点击右上角“更多”选项手动“发起签署”。

 2）发起合同后，系统会自动生成电子合同链接地址，打开即可查看完整版的电子合同。

 4）按照要求选择一种方式进行实名认证。

 5）实名认证通过后，回到表单数据页面，查看已提交签署的数据，点击右上角“更多”即可下载完整并具有法律效力的电子合同。

发起方还可以根据需要设置公开查询，这样，签署方也可以在线查询自己合同的签署状态哦~

常见使用场景

1.教育行业

对于教育机构，会涉及到很多签约主体。比如既要和客户签订培训合同、课程注册合同，也要和人事及外聘教师签订劳动合同和外聘合同，还要签署与外部合作协议、代理协议等...

这些工作，我们都可以通过电子合同签署提升工作效率。

在人力资源行业，电子合同能够应用的场景非常多，比如劳动合同、采购合同、保密协议、竞业协议等等...

签署全程线上进行，更安全更合规，真正实现无纸化办公并支持随时调阅查看。

3.建筑行业

工程建筑施工中，可能会涉及各种项目进度的跟踪落地，涉及到盖章、签字的材料林林总总。如果按照传统的寄送、签署方式，耗时漫长、影响项目进度，这时，也可以使用电子合同功能，让每一份项目材料有依有据。

其实，电子合同的应用场景十分广泛，像金融行业中的银行开户、贷款，或者地产行业房屋买卖等等场景，都可以用电子合同功能来实现业务的智能化流转，有效降低成本，提高客户满意度。未来，表单大师也会持续优化操作细节和使用体验，致力为企业打造一套便捷、高效、智慧的运营模式。